为了防止打印机在处理图象过程中发生失真、变形现象，我们应该在正式打印幻灯片内容时，按照下面的操作步骤来设置好相关的打印参数：首先在幻灯片文档编辑界面中单击菜单栏中的“工具”选项，并从其后出现的下拉菜单中选择“选项”菜单项目，打开PowerPoint应用程序的参数设置界面；在该参数设置界面中单击一下“打印”标签，打开如图2所示的标签设置页面，选中“打印选项”设置项处的“以打印机分辨率打印插入的图象”复选项，并单击一下“确定”按钮，之后再进行正式打印操作，相信按照上面方法打印出来的幻灯片插图多半不会出现失真、变形现象了。

远离无法进行缩放打印麻烦

　　在打印正规场合下使用的幻灯片文稿材料之前，我们往往需要先将目标文稿打印成草稿形式，以便检查、校对文稿中是否存在错误，考虑到草稿内容只是供自己使用，所以从节约打印纸张和节约打印时间的角度出发，我们根本就没有必要将幻灯片草稿内容一页一页地单独打印出来。为此，当我们准备使用打印缩略功能，将多张幻灯片草稿内容集中输出到一张打印纸上时，却发现幻灯片文档的打印参数设置界面中，根本找不到文档“缩放”打印的功能选项，如此一来我们难道就没有办法使用缩放功能来实现节约打印的目的了?答案是否定的！事实上，我们只要变通一下思路，按照下面的操作方法打印目标幻灯片的草稿内容，就能实现将多页幻灯片内容集中打印到一张纸上的目的了：

　　首先运行幻灯片应用程序，并通过“文件”/“打开”命令来将目标幻灯片文稿材料打开，然后在文档编辑界面中，单击菜单栏中的“文件”项目，再从弹出的下拉菜单中执行“打印”菜单命令，打开幻灯片文档的打印属性设置窗口；

　　其次在对应的参数设置窗口中，用鼠标单击“打印内容”处的下拉按钮，在其后出现的下拉列表框中将“讲义”选项选中(如图3所示)，这样一来我们就会发现“讲义”参数就被自动激活了，在对应的参数设置项处我们就可以根据需要来指定将多少张幻灯片草稿内容集中打印到一张纸中了。比方说，我们假设想让4张幻灯片草稿内容集中输出到同一张纸中的话，就只需要将图3界面中的“每页幻灯片数”参数修改为“4”，然后再依照实际排版要求选择好“水平”或“垂直”选项，来调整好幻灯片草稿内容的打印先后顺序，最后单击一下“确定”按钮，如此一来打印机就可以自动把4张草稿幻灯片内容集中输出到相同的一张打印纸中了。

远离彩色内容打印模糊麻烦

　　相信多数办公室中只有黑白打印机的“身影”，而很少看到彩色打印机的“身影”，当用黑白打印机打印幻灯片中的彩色内容时，常常会出现这样的麻烦，那就是彩色图象中的内容被打印成黑白两个团子，很显然这种打印方式往往会导致打印出来的幻灯片内容看上去非常模糊，这究竟是什么原因呢?原来，当黑白打印机打印幻灯片文档中的彩色内容时，它会自动将目标内容中的彩色信息简单处理成黑、白两种信息，那样的话幻灯片原稿中的丰富细节自然会白白丢失不少，因此最后打印出来的幻灯片内容看上去模糊不清就不奇怪了。那么我们能不能想办法修改打印属性，来让黑白打印机也可以清晰地将目标幻灯片文稿中的彩色信息打印出来呢?其实，我们只要按照下面的操作步骤来设置好打印属性参数，就能轻松远离彩色内容打印模糊的麻烦了：

　　首先运行好幻灯片应用程序，并通过“文件”菜单下面的“打开”命令，将目标幻灯片文档内容打开，然后在文档编辑界面中，单击菜单栏中的“文件”项目，再执行下拉菜单中的“打印”菜单命令，打开目标幻灯片文稿的打印属性设置窗口；

　　其次在该属性设置窗口中找到“打印范围”设置项，并将其中的“全部”项目选中，然后单击“打印内容”处的下拉按钮，从其后弹出的下拉列表中将“幻灯片”选项选中，这样可以确保即将设置的打印颜色将会对目标文稿中的幻灯片对象有用，而对备用页、讲义、大纲视图等全部不适用；

　　下面再单击“颜色/灰度”处的下拉按钮，在如图4所示的下拉列表中将“灰度”项目选中，并单击“确定”按钮，那样的话黑白打印机日后再次打印到彩色内容时，就会把幻灯片文稿中的彩色内容自动处理成不同灰度级别的黑白图象了，黑白打印机在打印黑白图象时当然就不会模糊了。

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