网络打印机实用技巧三则

　　当网络打印机从局域网中的一台电脑换接到了另一台电脑后，只需要更打印机端口即可，方法是（以HP LaserJet 4P打印机为例）：

　　1. 在本地计算机的“打印机”文件夹中，右键单击网络打印机图标，再单击“属性”。

　　2. 单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，将原打印机所在的电脑名称改为新电脑名称。

　　3. 单击“确定”按钮。

　　让打印机通知你打印完毕

　　由于网络打印机对所有的打印命令进行排队操作，所以你的文档何时打印完毕往往你就难以确定了，于是你经常不止一次地跑到网络打印机处查看。其实，如果你使用的是Windows2000/XP/2003，那么有一个让你知道网络打印机何时将你的文档打印完毕的方法，操作步骤如下（以Windows XP专业版为例）：

　　1. 单击“开始”，单击“控制面板”，单击“打印机和其他硬件”，单击“打印机和传真”。

　　2. 单击在用的网络打印机图标，然后单击“文件”菜单中的“服务器属性”，单击“高级”选项卡。

　　3. 选中“远程文档打印完成时发出通知”复选框，则在文档打印时打印子系统会发送一个通知消息。如果清除“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”复选框，那么该消息会通知用户；如果选中该框，则系统将通知打印文档的计算机，此时你登录到哪台计算机就无关紧要了，该消息将会出现在打印文档的计算机上。

　　4. 单击“确定”按钮就行了。
　　

　　给激光打印机舒适的环境

　　激光打印机是我们最常用的办公设备。由于它集光、电、机械等部件于一体，结构复杂，所以必须要使激光打印机工作在一个标准的符合要求的环境中。

　　湿度要求

　　激光打印机在湿度过高的环境工作时，空气中的水分容易凝集在元器件的表面。其结果是电气绝缘程度大大下降，严重时将会引起电路部分发生短路现象而烧毁打印机。另外,空气中湿度过大就会严重影响激光打印效果，极易造成充电、转印电极对地短路，使打印品全白。

　　如果湿度太低，将会引起静电的产生，特别是在尼龙化纤织物上更严重。静电的危害是使耐压不高的集成电路被击穿，轻微的静电则会对数据传输的推确性带来影响。实践表明相对湿度的范围在20%~60%，比较适合激光打印机工作。

　　温度影响

　　实验证明，当温度超过25℃后，温度每升高10℃，电路可靠性下降25%。同时由于阻容元件的参数随温度变化，到一定程度时，将引起数据传输时的波形畸变。从而产生数据出错。磁介质在高温下也会产生数据丢失现象。

　　激光打印机的机械运动部件在温度变化较大时，会因热胀冷缩而运转不灵，致使在关部件寿命缩短，甚至卡死而不能完成打印工作。根据实际经验温度应保持在10℃～35℃之内。

　　其他要求

　　1. 与电器一样，激光打印机对电源电压的要求也比较严格，波动过大的电压会对激光打印机造成严重危害，波动范围应不超过10%（约在190V～230V之间）。

　　2. 激光打印机不应暴露在阳光下。直接受阳光的照射，会使激光打印机的外壳及一些部件加速老化。

　　3. 室内应保持通风良好。由于激光打印机在工作时会产生大量的热量；应使这些热量及时散发掉，否则将导致激光打印机因为过热而不能正常工作。

　　4. 激光打印机不应紧靠墙壁和其他物体，至少要留出20cm的距离，而且打印机的摆放要保持水平，安装牢固。

　　5. 激光打印机要有良好的接地，一般不允许使用单相两线制的配电方式给激光打印机供电，应使用单独的线路对其供电。这是因为没有良好接地的激光打印机容易产生静电，而静电则极易损坏激光打印机的元器件，同时机内高压部分漏电时也容易引起触电事故。