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现在的平板扫描仪几乎都带有复印功能，它能将扫描后的数据直接驱动打印机输出文件。从原理上讲，它实际上是将扫描得到的数据（不管是文字还是图像）都当作图像来处理的，其过程与我们所熟悉的“扫描图像→图像处理软件→图像打印”没有多大区别，只不过所谓的图像处理软件在这里没有显示出来罢了，并且我们无法通过该“图像处理软件”来处理所扫描的数据。
正因为不能在“图像处理软件”中人为地调节扫描数据，所以“复印”出来的文件往往效果不佳，或者色彩与原稿相距甚远，这样就需要我们正确地设置扫描仪和打印机的参数。此文将以明基S2W3300U扫描仪和HP1220Ｃ喷墨打印机组成的复印系统为例来说明。
在日常的复印工作中，黑白文稿复印的数量最大，所以一般要求把复印系统默认在黑白模式，这样能像普通复印机那样开机就可复印，既提高了效率又减少了差错。
一、设置打印机的默认值
1、进入“我的电脑”中打开“打印机”图标。如果电脑上接有两台以上打印机，则应该把用于“复印”的打印机设置为“默认”。这里是把HP1220C设置为默认打印机（在“我的电脑”中设置默认打印机的好处是：每次开机电脑就认这些设置）。
2、进入默认打印机“属性”，对该打印机的一系列参数进行调整。打印模式选“传真”，不要单选“灰度”，因为“传真”只用黑色墨打印，这样打印出来的文件才是纯黑色的；而“灰度”是靠彩色墨来合成的，会出现不同程度的偏色。油墨量最好调淡一些，这不仅是可以节省打印墨水，更主要的是使打印的稿件更清晰，不至于过多渗墨扩散而发毛。
打印机分辨率这里设置为“普通纸－正常”模式。实际上有的牌号的打印机设置在“普通纸－快速（草稿）”模式也能复印出较好质量的黑白文稿，这样既省墨水又提高效率，只不过我这台HP1220C在“普通纸－快速”模式下打印的质量实在不敢恭维。打印纸张规格设置为A4即可。
二、设置扫描仪参数
1、调整色深度。如果按照扫描仪默认的色彩深度来扫描通常不能达到理想的复印效果，所以需要重新设置。进入扫描仪的基本控制界面，点击“图像控制”中的“色彩调节”图案，滑动三角形按钮，将“临界值”调至80。如果“临界值”数据过大，扫描时会把复印原稿背面的文字图案痕迹扫描下来；若该数据过小，又会丢失一些扫描细节，所以这里选80比较合适。
2、设置扫描仪分辨率。在电脑桌面上点击ScanButton3.0图标，弹出一个图形条。用鼠标指着“复印至打印机”按钮，点击“设置”栏，便会出现扫描仪的参数设置框，将色彩模式设置为黑白，分辨率设置为400dpi。有人认为扫描黑白文字只要200dpi就足够了，但我的经验是最好将分辨率设置高一些，否则打印出来的文字的笔划不够细腻，会显得粗糙。
3、选择打印机的驱动程序。这里选择HP1220Ｃ打印机。进入该界面可以对打印机的参数进行调节，比如打印机的分辨率、色彩模式、打印幅面、打印数量等等。但要注意，这里设置的参数都是临时的，一关机后就会丢失。实际上我们已经在“我的电脑”中对打印机的这些参数进行了设置，因此在这里只需设置打印数量就行了。
另外，还得对扫描仪作一个小小的处理。扫描仪的上盖内有一块黑色的压板，要用一张白色的纸张将这个黑色面全部覆盖，否则大于原稿的地方会打印出黑色的板块，不但浪费墨水还影响美观。覆盖了白纸后用不着担心会把复印稿背面的文字反映出来，因为我们在调节扫描仪色彩深度的时候已经考虑到这个问题了，即扫描“临界值”为80时可以避免。
至此，一台效果不错的复印机便诞生了：只要把原稿放入扫描仪，一会儿就能从打印机那儿得到一张效果不错的黑白复印件。
如果要进行彩色复印，一定不要忘记重新设置扫描仪和打印机参数，一般将扫描仪和打印机的“色彩模式”改为“彩色”即可。这里要注意的是，若复印要求不高的彩色稿，当然不妨使用扫描仪的复印功能；但复印要求较高的图片的时候，则最好不要使用该功能，而应该启动图像处理软件，如photoshop或扫描仪自带的图像处理软件，对扫描图像进行相应的处理、试打后，再正式打印，这样才能保证打印质量。 |
用好扫描仪的复印功能 
